BENGKEL PEMBENTUKAN POLISI PERBENDAHARAAN UNIVERSITI DAN PEMANTAUAN KEBERKESANAN OBJEKTIF KUALITI PEJABAT BENDAHARI, UNIVERSITI SELANGOR 2020
Pada 6 hingga 8 Mac 2020, Pejabat Bendahari Universiti Selangor (UNISEL) telah menganjurkan Bengkel Pembentukan Polisi Perbendaharaan Universiti dan Pemantauan Keberkesanan Objektif Kualiti Pejabat Bendahari di Colmar Tropicale, Bukit Tinggi Pahang. Bengkel yang berlangsung selama tiga hari ini bertujuan untuk merumus dan memperkukuhkan polisi perbendaharaan universiti serta memantau keberkesanan objektif kualiti di setiap unit Pejabat Bendahari. Acara ini turut memperkasa kerjasama dan semangat berpasukan dalam kalangan staf Pejabat Bendahari.
Bengkel bermula pada 6 Mac 2020 dengan pendaftaran peserta pada jam 2.30 petang. Para peserta disambut mesra oleh Ketua Jawatankuasa Bengkel, En Mursyid bin Musa, yang memberikan kata-kata aluan serta menerangkan objektif dan agenda bengkel. Sesi pertama bengkel yang bermula pada jam 3.00 petang memfokuskan kepada Pembentukan Polisi Perbendaharaan Universiti. Dalam sesi ini, para peserta berpeluang untuk berkongsi idea dan pandangan yang konstruktif bagi memastikan polisi yang dirumuskan adalah komprehensif dan berkesan.
Pada jam 5.30 petang, suasana menjadi lebih santai dengan sesi Ice Breaker dan aktiviti luar yang dikendalikan oleh En Mohd Razaki bin Abdullah. Aktiviti ini bukan sahaja menceriakan suasana, tetapi juga mempererat hubungan antara peserta. Kerjasama dan semangat berpasukan yang ditunjukkan oleh peserta mencerminkan komitmen mereka terhadap kejayaan bengkel ini.
Malam tersebut diteruskan dengan sesi yang lebih formal bermula pada jam 8.30 malam. Bendahari UNISEL, Puan Zaitun binti Abd Malek, menyampaikan kata aluan yang menggariskan pentingnya bengkel ini dalam mencapai visi dan misi Pejabat Bendahari. Majlis perasmian bengkel disempurnakan oleh Prof. Dato’ Dr. Mohammad Redzuan bin Othman, Presiden dan Naib Canselor UNISEL. Dalam ucapannya, beliau menekankan kepentingan pembentukan polisi perbendaharaan yang kukuh untuk kelestarian kewangan universiti.
Acara perasmian juga menyaksikan pelancaran baju korporat Pejabat Bendahari dan laman sesawang Pejabat Bendahari yang baru dengan gimik montaj yang menarik. Pelancaran ini menandakan komitmen Pejabat Bendahari dalam meningkatkan imej korporat dan kemudahan akses kepada maklumat kewangan universiti. Suasana majlis bertambah meriah dengan kejutan sambutan hari lahir buat Prof. Dato’ Dr. Mohammad Redzuan bin Othman, diikuti dengan sesi bergambar sebagai kenangan.
Pada hari kedua, 7 Mac 2020, bengkel dimulakan dengan aktiviti rohani pada jam 5.00 pagi. Qiamulai yang terdiri daripada solat Tahajjud, solat Taubat, dan solat Hajat diketuai oleh En Mohd Razaki bin Abdullah. Aktiviti ini diikuti dengan solat Subuh berjemaah dan tazkirah ringkas, yang memberikan inspirasi dan kekuatan rohani kepada para peserta. Pada jam 7.00 pagi, aktiviti senaman pagi serta sesi good listening & reflex skills diadakan untuk meningkatkan kesihatan fizikal dan mental peserta.
Sesi kedua bengkel bermula pada jam 9.00 pagi dengan fokus kepada Pemantauan Keberkesanan Objektif Kualiti di semua Unit Pejabat Bendahari untuk tahun 2020. Aktiviti ini melibatkan penilaian dan penambahbaikan berterusan terhadap pencapaian objektif kualiti di setiap unit. Aktiviti Human Knot yang diselitkan semasa rehat memberikan peluang kepada peserta untuk memperkukuhkan kemahiran bekerjasama dan menyelesaikan masalah.
Selepas makan tengah hari, bengkel diteruskan dengan slot teambuilding outdoor, Treasure Hunt, yang dikendalikan oleh staf Colmar Tropicale. Aktiviti ini bermula pada jam 2.30 petang dan menguji kebolehan peserta dalam menyelesaikan masalah dan bekerja dalam kumpulan. Peserta dibahagikan mengikut warna kumpulan, dan mereka menunjukkan semangat kompetitif yang tinggi dalam setiap cabaran yang diberikan.
Pada malamnya, slot “Sharing Session: The Journey” diadakan di mana setiap kumpulan berkongsi pengalaman dan pembelajaran mereka sepanjang bengkel. Sesi ini diakhiri dengan acara tukar hadiah, yang menambahkan lagi keseronokan dan mengeratkan hubungan antara peserta.
Hari terakhir bengkel, 8 Mac 2020, dimulakan dengan sesi ketiga yang bertajuk “Inspirasi Pekerja Berkualiti” oleh En Sahar. Sesi ini disertai dengan aktiviti dalaman yang memotivasikan para peserta untuk mencapai kecemerlangan dalam tugas masing-masing. Kesimpulan hasil motivasi daripada setiap unit dikongsikan bagi membolehkan semua peserta memperoleh manfaat yang maksimum daripada bengkel ini.
Bengkel diakhiri dengan ucapan penutup oleh Puan Zaitun binti Abd Malek serta sesi penyampaian hadiah dan sijil kepada peserta. Majlis penutup ini mengiktiraf usaha dan komitmen semua yang terlibat dalam menjayakan bengkel ini. Para peserta bertolak pulang ke UNISEL pada jam 12.30 tengah hari dengan semangat baru dan kesediaan untuk menerapkan apa yang telah dipelajari ke dalam tugas harian mereka.
Bengkel ini berjaya mencapai matlamatnya dalam membentuk polisi perbendaharaan yang lebih mantap serta meningkatkan keberkesanan objektif kualiti di Pejabat Bendahari. Terima kasih diucapkan kepada semua yang terlibat dalam menjayakan bengkel ini.
